Секретари ▼Самара ▼
Рубрика объявления: Прочее разное в России в Самаре \ Работа \ Офисные службы, Бизнес-услуги \ Секретари \ Предлагаю работу
<< Предыдущее объявление
Помощник архивариуса на неполный день
Следующее объявление >>
Требуется помощник руководителся

Помощник-секретарь

Требования:

Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.

Обязанности:

Организация работы офиса.

o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;

o Выполнение поручений руководителя;

o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;

o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;

Более подробная информация при собеседовании.

Зарплата20000
Дата объявления21.01.2017

Похожие бесплатные объявления на сайте:

Архивариус (рассмотрим активных и позитивных пенсионеров) Требования: организованность, аккуратность, работа на ПК приветствуется. Обязанности: формирование архива как на бумажном носителе, прием корреспонден...
Сотрудник офиса с опытом работы в оптовой торговле. Обязанности:организация заказов,договоров,работа со складами,техническое сопровождение контрактов,оформление платежных документов. Требования:ответств...
Сотрудник в офис -помощник менеджера. Обязанности:работа с документацией,ответы на звонки клиентов,выполнение поручений руководителя. Требования: умение быстро и самостоятельно принимать р...
Специалист-администратор в офис. Обязанности:прием звонков,решение административно-организационных вопросов,встреча посетителей,консультирование клиентов. Требования:коммуникабельност...

Рейтинг Досок Объявлений Каталог Популярных Сайтов Пользование сервисами сайта, в том числе подача объявлений, означает принятие условий пользовательского соглашения.
© 2017 Новосёл.ру